Logiciel de comptabilité gratuit : ce que couvre le 0 € selon votre statut
Par Romain Petit ·
Le meilleur logiciel de comptabilité gratuit dépend du statut. Pour un micro-entrepreneur, Abby Basique et Tiime Free tiennent le livre des recettes à 0 €, Indy Essentiel ajoute une comptabilité automatisée. Pour une société, le bilan fait basculer au payant : 184,80 € HT par an au minimum chez MaCompta, 588 € chez Indy, d'après les grilles relevées le 18/09/2026.
- ✓Abby Basique à 0 € inclut le livre des recettes et des achats, l'estimation des cotisations Urssaf et les alertes de seuils de TVA, d'après la grille tarifaire d'Abby relevée le 18/09/2026.
- ✓Tiime Free tient le livre de recettes et les registres sans carte bancaire ; la synchronisation bancaire et les justificatifs demandent Smart, à 215,88 € HT par an.
- ✓Indy Essentiel annonce une comptabilité automatisée à 0 €, mais le bilan et la liasse fiscale d'une société sont dans Premium, à 588 € HT par an au tarif annuel.
- ✓Kolecto n'est gratuit que douze mois : son offre Essentiel à 0 € est réservée aux entreprises dans leur première année, puis facturée 12 € HT par mois.
- ✓Pour une société, l'écart atteint 403,20 € par an entre la formule Complète de MaCompta (dès 184,80 € HT) et Indy Premium (588 € HT), calcul Guide Freelance sur les prix publiés le 18/09/2026.
Logiciel de comptabilité gratuit : ce que couvre le 0 € et le premier palier payant, prix HT relevés le 18/09/2026
| Logiciel | Gratuit pour qui | Le 0 € inclut | Le 0 € exclut | Premier palier payant |
|---|---|---|---|---|
| Tous les indépendants, sans engagement | Devis et factures illimités, livre des recettes et achats, estimation Urssaf, alertes de seuils de TVA | Envoi des factures par e-mail, déclaration Urssaf, connexion bancaire, déclaration d'impôts | Start : 9 € HT par mois, 5,85 € avec la remise de rentrée de 35 % | |
| Sans engagement, aucune carte demandée | Livre de recettes et registres, devis et factures illimités, acomptes, avoirs, plateforme agréée | Synchronisation bancaire, catégorisation, justificatifs, notes de frais | Smart : 17,99 € HT par mois, facturé 215,88 € HT par an | |
| Micro-entreprise, EI, SCI et sociétés | Devis et factures illimités, comptabilité automatisée, plateforme agréée | Déclarations télétransmises, bilan et liasse fiscale | Plus : 108 € HT par an ; Premium de 180 à 588 € HT par an selon le statut | |
| Entreprises dans leurs 12 premiers mois | Factures de vente et d'achat centralisées, 150 factures par an, 1 utilisateur | La gratuité au-delà de la première année | Essentiel : 12 € HT par mois |
Logiciel de comptabilité gratuit : ce que la loi demande à un micro-entrepreneur
Un micro-entrepreneur doit tenir un livre des recettes encaissées, dans l'ordre chronologique : montant et origine de chaque recette, mode de règlement, références de la facture. Le total se fait tous les trois mois, et une écriture enregistrée ne peut plus être modifiée, précise la fiche Obligations comptables du micro-entrepreneur de service-public. Un commerçant ou un loueur d'hébergement tient en plus un registre des achats.
La même fiche admet des livres papier achetés dans le commerce : aucun logiciel n'est imposé. Deux offres gratuites couvrent ces registres d'après leur grille du 18/09/2026 : Abby Basique inclut le livre des recettes et des achats, Tiime Free le livre de recettes et les registres. Indy Essentiel annonce une comptabilité automatisée, mais la grille micro-entreprise d'Indy range le livre des recettes dans son offre Premium, à 180 € HT par an. Le détail propre aux micro-entreprises figure dans notre comparatif des logiciels de comptabilité auto-entrepreneur.
Le seuil de franchise de TVA, 37 500 € de chiffre d'affaires pour les prestations de services selon la fiche Franchise en base de TVA, est suivi gratuitement chez Abby, qui envoie des alertes dès l'offre Basique. Chez Indy, le suivi des seuils de TVA et de sortie du régime micro arrive avec Plus, à 108 € HT par an.
Le bilan fait basculer au payant : coût sur 12 mois selon le statut
Aucune des offres gratuites comparées ne produit de bilan ni de liasse fiscale. Le tableau suivant indique, statut par statut, l'offre d'Indy qui les génère et la formule de MaCompta, éditeur sans offre gratuite mais le moins cher relevé sur ce poste. Les coûts annuels sont des calculs de Guide Freelance à partir des prix publiés le 18/09/2026.
| Statut | Ce que contient l'offre Indy | Indy sur 12 mois | MaCompta sur 12 mois |
|---|---|---|---|
| Micro-entreprise | Premium : déclarations Urssaf et TVA télétransmises, DAS2, livre des recettes | 180 € | 84,48 € (Simplifiée, dès 7,04 € par mois) |
| EI à l'IR | Premium : 2035, TVA, DAS2, télétransmission à l'AGA | 264 € | 184,80 € (Complète, dès 15,40 € par mois) |
| EI à l'IS | Premium : bilan, compte de résultat, 2033 et 2065 | 588 € | 184,80 € (Complète) |
| SAS, SASU, SARL, EURL | Premium : bilan, compte de résultat, PV d'AG, TVA et CFE, fiches de paie du dirigeant | 588 € | 184,80 € (Complète) |
Pour une société, MaCompta revient 403,20 € moins cher sur un an. Indy facture l'automatisation : télétransmission des déclarations, rédaction du procès-verbal d'assemblée et fiches de paie du dirigeant sont listées dans son offre Premium, que MaCompta ne décrit pas sur sa page tarifs. MaCompta propose un mois d'essai, sans offre gratuite durable.
Odoo suit une autre logique : son plan « Une App Gratuite » donne accès à une application au choix, utilisateurs illimités et hébergement compris, et l'éditeur garantit qu'on peut commencer par n'importe laquelle. La comptabilité seule peut donc rester gratuite, avec les applications dont elle dépend, offertes elles aussi ; ajouter une application indépendante, comme le CRM ou l'inventaire, fait passer au plan payant.
Comptable en ligne gratuit : ce que couvrent les offres à 0 €
Un comptable en ligne gratuit n'existe dans aucune des offres relevées : ce qui est gratuit, c'est le logiciel. L'intervention humaine est payante partout. Indy affiche une option expert-comptable dès 63 € HT par mois, où un expert partenaire valide le bilan et les déclarations. Kolecto inclut un conseiller dédié, disponible cinq jours sur sept, dans son offre Essentiel à 12 € HT par mois. Tiime Free ouvre gratuitement à votre expert-comptable l'accès aux données de facturation électronique.
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise établie en France et assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques ; les PME et les micro-entreprises devront les émettre au 1er septembre 2027, selon la fiche Tout savoir sur la facturation. Abby, Tiime et Indy intègrent une plateforme agréée dès leur offre à 0 €, un rôle expliqué sur la page facturation électronique d'impots.gouv.fr. Côté émission, notre comparatif des logiciels de facturation gratuits détaille ce qui devient payant, et celui des logiciels de notes de frais couvre les justificatifs que Tiime réserve à Smart.
Abby
Le livre des recettes et des achats à 0 €, sans engagement, pour les indépendants
- ✓Livre des recettes et des achats inclus dans l'offre gratuite
- ✓Estimation des cotisations Urssaf et alertes de seuils de TVA à 0 €
- ✓Devis et factures illimités, facturation électronique incluse
- ✗Envoi des factures par e-mail et déclaration Urssaf réservés à Start
- ✗Connexion au compte bancaire et comptabilité avancée à partir de Pro
Tiime
Registres, factures et plateforme agréée gratuits, sans carte bancaire à l'inscription
- ✓Livre de recettes et registres inclus dans Free
- ✓Acomptes, avoirs et factures à plusieurs taux de TVA à 0 €
- ✓Plateforme agréée incluse, aucune carte bancaire demandée
- ✗Synchronisation bancaire et catégorisation des transactions réservées à Smart
- ✗Justificatifs, notes de frais et indemnités kilométriques dans Smart
Indy
La comptabilité automatisée à 0 €, et le bilan en option pour les sociétés et les EI à l'IS
- ✓Comptabilité automatisée et plateforme agréée dans l'offre gratuite
- ✓Offre à 0 € ouverte aux micro-entreprises, EI, SCI et sociétés
- ✓Bilan, compte de résultat, 2033 et 2065 générés dans Premium
- ✗Livre des recettes rangé dans Premium sur la grille micro-entreprise
- ✗Suivi des seuils de TVA réservé à Plus, 108 € HT par an
Notre verdict : quel logiciel de comptabilité gratuit selon votre statut ?
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité gratuit ?
Pour un micro-entrepreneur, Abby Basique : c'est l'offre à 0 € qui couvre le livre des recettes et des achats, avec estimation Urssaf et alertes de TVA, d'après les grilles relevées le 18/09/2026. Tiime Free fait de même sans demander de carte bancaire. Pour une société, aucune offre gratuite ne produit le bilan.
Quel logiciel pour faire sa comptabilité en ligne ?
Abby, Tiime et Indy fonctionnent en ligne, avec une offre gratuite et une plateforme agréée incluse. Indy génère bilan, 2033 et 2065 pour une société dans son offre Premium, à 588 € HT par an. MaCompta en ligne démarre à 184,80 € HT par an pour une société, sans offre gratuite.
Comment choisir un logiciel de comptabilité ?
Partir du statut. Un micro-entrepreneur doit tenir un livre des recettes, que couvrent gratuitement Abby et Tiime. Une EI à l'IS ou une société a besoin d'un bilan et d'une liasse fiscale : comparer alors le coût sur 12 mois, de 184,80 € HT chez MaCompta à 588 € HT chez Indy, et ce que chaque offre télétransmet.
Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité ?
Pour tenir les registres sans erreur : le livre des recettes doit être chronologique, totalisé tous les trois mois, et une écriture enregistrée ne peut plus être modifiée. Un logiciel les remplit depuis les factures émises. Depuis le 1er septembre 2026, il sert aussi à recevoir les factures électroniques via une plateforme agréée.