Logiciel de facturation électronique : lequel transmet vraiment
Par Romain Petit · · Mis à jour le
Qonto Facturation, Indy et Abby donnent accès à un logiciel de facturation électronique gratuit adossé à une plateforme agréée par la DGFiP. Ce qui départage ces outils n’est pas le prix, c’est de savoir lequel transmet lui-même vos factures à l’administration. Grille relevée le 29 août 2026.
- ✓148 plateformes agréées, et 18 candidats en attente : le fichier officiel téléchargé sur impots.gouv.fr le 29 août 2026 compte 148 noms commerciaux ayant passé les tests d’interopérabilité, plus une seconde liste de 18 opérateurs dont l’immatriculation définitive en dépend encore.
- ✓Émettre une facture et la transmettre sont deux métiers distincts : seule une plateforme immatriculée peut remettre la facture et les données de transaction à l’administration, d’après impots.gouv.fr. Un logiciel non immatriculé reste une « solution compatible » qui doit s’adosser à une plateforme agréée.
- Qonto Facturation annonce un accès gratuit sans ouvrir de compte bancaire Qonto. Vérifiez les conditions de chaque concurrent : la grille ne démontre pas une exclusivité de Qonto sur ce point.
- ✓Le plan à 0 € de Pennylane est réservé aux micro-entreprises, limité à un utilisateur et à 1 200 factures par an, et il exclut la collaboration avec un expert-comptable, selon la FAQ tarifs consultée le 29 août 2026.
- ✓Chez Abby, l’offre Basique à 0 € n’envoie pas les documents par e-mail : l’envoi, l’archivage et l’encaissement par carte arrivent avec l’offre Start, affichée 7,20 € HT par mois sous le libellé « Promotions d’Été −20 % » contre 9 € HT au tarif barré, le 29 août 2026.
Logiciel de facturation électronique : statut au fichier DGFiP et premier prix — relevé du 29 août 2026
| Logiciel | Statut au fichier DGFiP | Immatriculée le | L’offre la moins chère | Premier palier payant |
|---|---|---|---|---|
| Facturation gratuite indépendante du compte bancaire Qonto | Plateforme agréée | 18 décembre 2025 | 0 €, sans carte bancaire ni compte bancaire requis | Compte pro Basic à 9 € HT/mois, facturé 108 € à l’année |
 IndyLe plus complet à 0 € | Plateforme agréée | 9 janvier 2026 | Essentiel à 0 €, devis et factures illimités | Plus à 9 € HT/mois, facturé 108 € HT à l’année |
 AbbyLe plus simple en micro | Plateforme agréée | 29 janvier 2026 | Basique à 0 €, sans envoi des documents par e-mail | Start à 7,20 € HT/mois en promotion, 9 € HT au tarif barré |
 Pennylane | Plateforme agréée | 11 décembre 2025 | Plan micro-entreprise à 0 €, plafonné à 1 200 factures par an | Starter à 7 € HT/mois, activation d’un compte pro exigée |
 FreebeSolution compatible via une plateforme agréée partenaire | Absent des deux listes d’opérateurs | — | Aucune offre à 0 €, 30 jours offerts sans carte bancaire | 12,50 € TTC/mois, facturé 150 € TTC à l’année |
Logiciel de facturation électronique : émettre n’est pas transmettre
Un logiciel de facturation crée le document. Une plateforme agréée le transporte jusqu’à votre client et remet les données utiles à l’administration. Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises assujetties doivent « recourir aux services d’une plateforme agréée pour transmettre et recevoir leurs factures électroniques », selon impots.gouv.fr. Un logiciel qui n’est pas immatriculé n’effectue que la première moitié du trajet.
Un logiciel peut transmettre les factures par l’intermédiaire d’une plateforme agréée partenaire. Il ne doit donc pas nécessairement être immatriculé sous son propre nom. Demandez l’identité de l’opérateur qui assure émission, réception et transmission des données fiscales, puis vérifiez son statut dans le registre DGFiP daté. Un export au bon format, à lui seul, ne prouve pas ce raccordement.
Seconde nuance, souvent confondue avec la première : recevoir s’impose à tout le monde d’abord, émettre suit selon la taille de l’entreprise. Le détail des échéances figure dans notre guide du 1er septembre 2026, et la fiche service-public.gouv.fr en donne le cadre général.
Comment vérifier qu’un logiciel de facturation électronique est agréé
En deux minutes, sans faire confiance à personne. La DGFiP publie deux fichiers sur impots.gouv.fr : la liste des opérateurs ayant satisfait à l’ensemble des conditions, tests d’interopérabilité compris, et celle des dossiers complets en attente d’immatriculation définitive. Le 29 août 2026, la première comptait 148 noms commerciaux, la seconde 18. Si le logiciel n’y figure pas, il ne transmet pas.
Les outils immatriculés de ce comparatif y apparaissent avec leur date : Pennylane le 11 décembre 2025, Qonto le 18 décembre 2025, Sage le 22 décembre 2025, Indy le 9 janvier 2026 et Abby le 29 janvier 2026. Freebe, très répandu chez les indépendants, n’apparaît sous aucun nom commercial dans ces deux fichiers au 29 août 2026 — et l’éditeur ne s’en cache pas : sa page d’accueil du même jour annonce « Freebe devient Solution Compatible conforme FacturX ». « Compatible » n’est pas un synonyme d’« agréé », c’est son contraire administratif. Lors de notre essai du 13 octobre 2026, l’application Freebe indiquait utiliser SUPERPDP pour la mise en conformité ; SUPER PDP figure au registre de la DGFiP (immatriculation définitive du 22 décembre 2025). Le raccordement a été constaté à l’écran, pas testé : il demande une vérification d’identité.
Un dernier réflexe évite une erreur fréquente : le portail public gratuit n’existe plus sous la forme annoncée en 2023, et Chorus Pro reste réservé au secteur public, comme détaillé dans notre dossier sur le portail public de facturation. Il n’y a pas de repli étatique : le choix d’un opérateur privé est obligatoire.
Ce que coûte un logiciel de facturation électronique sur douze mois
Entre 0 € et 150 € par an pour un freelance seul. Les quatre plateformes agréées couvrent l’obligation légale sans abonnement ; ce qui se paie, c’est l’envoi automatisé, les relances, l’encaissement et les déclarations. Le tableau ramène chaque premier palier payant à son coût sur douze mois, au tarif affiché le 29 août 2026.
| Logiciel | Premier palier payant | Coût sur 12 mois |
|---|---|---|
| Pennylane | Starter à 7 € HT/mois | 84 € HT au tarif mensuel affiché |
| Abby | Start à 7,20 € HT/mois en promotion | 86,40 € HT, contre 108 € HT au tarif barré |
| Qonto | Basic à 9 € HT/mois | 108 € HT en paiement annuel |
| Indy | Plus à 9 € HT/mois | 108 € HT en annuel, 144 € HT au tarif mensuel de 12 € HT |
| Freebe | 12,50 € TTC/mois en annuel | 150 € TTC, sans palier gratuit |
Deux lignes méritent une lecture attentive. Le tarif d’appel de Pennylane suppose « l’activation d’un compte pro », mentionnée sur l’offre Starter le 29 août 2026 : ce n’est pas un abonnement logiciel seul. Et chez Indy, l’écart entre l’engagement annuel et le paiement au mois atteint 36 € HT sur l’année, un tiers de l’abonnement. Le tri par cas d’usage en micro-entreprise est détaillé dans notre comparatif pour auto-entrepreneurs.
L’encaissement en ligne, lui, se facture à l’acte. Indy prélève 2,2 % du montant facturé plus 0,15 € dès l’offre gratuite. Abby ouvre le paiement par carte avec Start, à 3,4 % plus 0,60 € par transaction, puis 1,5 % plus 0,25 € sur Business : sur une facture de 3 000 €, l’écart entre ces deux barèmes atteint 36,10 €. Le détail des offres à 0 € figure dans notre comparatif des plateformes agréées gratuites.
Ce que font réellement cinq logiciels aujourd'hui (essais du 13 octobre 2026)
Le 13 octobre 2026, nous avons ouvert un compte dans cinq logiciels de facturation et émis des documents de test à un client particulier fictif. Chaque essai est partiel : ni transmission électronique, ni activation de plateforme agréée (une vérification d'identité du dirigeant est exigée), ni télédéclaration, ni connexion bancaire. Le tableau dit ce que nous avons observé, et ce que nous n'avons pas pu tester.
| Outil | Plan essayé | PDF Factur-X observé | Activation de la plateforme agréée | Émission électronique annoncée | Non testé |
|---|---|---|---|---|---|
| Abby | Basique (le compte démarre d'office en essai Business de 14 jours, arrêté à la main) | Non : PDF 1.4 sans fichier embarqué ni XMP | Mandat désignant Abby comme plateforme agréée, avec vérification d'identité du dirigeant par pièce d'identité (partenaire Yousign) ; non faite | « Gratuit sur Abby » (réception, émission, e-reporting) ; onglet « Factures reçues » à activer | Activation, réception, facture à un client professionnel, e-reporting, télédéclaration Urssaf, banque, envoi par e-mail |
| Indy | Essentiel (gratuit) | Non, y compris sur une facture à un client entreprise : « Cette facture n'est pas transmise en facture électronique… » | Inscription à l'annuaire du Portail Public de Facturation en trois étapes (entreprise, identité, inscription) ; arrêt au premier écran | Calendrier de l'application : réception septembre 2026, émission et e-reporting « potentiellement obligatoires » septembre 2027 | Inscription, réception, transmission, banque, déclarations, fonctions Plus et Autonomie |
| Freebe (avis complet) | Essai gratuit de 30 jours, sans carte | Non : 7 PDF (4 documents) sans fichier embarqué, client particulier | Partenaire SuperPDP : parcours en 5 étapes dont une vérification d'identité ; arrêt à l'étape 1. SUPER PDP figure au registre DGFiP (immatriculation du 22/12/2025), Freebe non | Le tableau de bord indique que l'inscription à SuperPDP est requise pour émettre ou recevoir | Transmission, client professionnel, télédéclaration Urssaf, banque |
| Shine Facture | Essai Plus de 30 jours imposé à l'inscription (passage au plan Free programmé au 12/11/2026) | Non : PDF 1.4 sans fichier embarqué | Trois étapes : SIRET, pièce d'identité (carte d'identité ou passeport), contrat désignant Shine comme plateforme agréée ; non activée | Plan Free annoncé avec « E-factures complètement conformes » ; bandeau « Activer gratuitement » | Émission, réception, e-reporting, annuaire, client professionnel, plan Free réel |
| VosFactures | Micro (affiché dans l'application) | Non : six exports Factur-X en échec ; PDF sans pièce jointe ; XML et JSON propriétaires | Mandat signé par le représentant légal, avec pièce d'identité et téléphone portable ; non fait | Réception « disponible » ; envoi des factures de vente et e-reporting « disponibles à partir du 01/09/2027 » | Mandat, transmission, réception, client professionnel, passage d'année |
Ce que cela change pour un micro-entrepreneur
- La réception est la première échéance : depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA, micro-entrepreneur en franchise compris, doit pouvoir recevoir des factures électroniques par une plateforme agréée. L'émission arrive le 1er septembre 2027 pour les micro-entreprises. Ces dates sont sourcées plus haut sur cette page.
- Dans nos essais, aucun des cinq logiciels n'a produit de Factur-X, et chaque PDF a été contrôlé avec pdfdetach. Chez quatre d'entre eux, la facturation électronique n'était pas activée et les documents étaient émis à un client particulier, hors du champ de la facturation entre entreprises. Indy est le seul où une facture à un client entreprise a été émise : elle n'était pas non plus un Factur-X, et l'application indique que la transmission automatique commence en septembre 2027. Ce constat ne dit pas que ces outils échoueront en 2027 : il dit qu'aujourd'hui, un PDF produit par ces outils n'est pas encore une facture électronique au sens de la réforme.
- L'activation demande une vérification d'identité : une pièce d'identité du dirigeant chez Abby, Shine Facture et VosFactures (qui ajoute un téléphone portable), une étape « identité » chez Indy et, pour Freebe, chez le partenaire SuperPDP, avec un mandat ou un contrat dans la plupart des cas. Ce n'est pas un défaut, c'est le fonctionnement d'une plateforme agréée : autant avoir ses papiers sous la main avant de s'inscrire, et ne pas s'étonner qu'un compte gratuit ne suffise pas à être raccordé en un clic.
- Annoncé n'est pas vérifié : chez les cinq éditeurs, la réception, l'émission ou l'e-reporting sont annoncés ; nous n'avons pu en tester aucun. Les dates d'ouverture annoncées (septembre 2027 chez Indy et VosFactures) sont cohérentes avec le calendrier officiel.
Trois logiciels de facturation électronique pour un freelance seul
Le tri retenu ne récompense pas la richesse fonctionnelle mais trois réponses concrètes : l’outil transmet-il lui-même, que faut-il ouvrir pour y accéder, à partir de quel palier l’envoi devient payant. Sage, immatriculé lui aussi, s’adresse d’abord aux structures dotées d’un service comptable.
Qonto Facturation
La plateforme agréée accessible sans ouvrir de compte bancaire
- ✓Seul outil du comparatif à annoncer « 100 % gratuit, sans condition » et « sans carte bancaire ni compte bancaire requis » sur sa page produit consultée le 29 août 2026
- ✓Immatriculé plateforme agréée au fichier DGFiP le 18 décembre 2025, sous le nom commercial « QONTO »
- ✓Devis et factures illimités, centralisation des factures fournisseurs et relances clients inclus dans la version gratuite
- ✗L’outil gratuit reste la porte d’entrée d’un compte pro : les fonctions bancaires, la trésorerie et l’accès expert-comptable démarrent au forfait Basic à 9 € HT par mois, facturé 108 € à l’année
- ✗Aucune tenue de comptabilité ni déclaration fiscale, là où Indy et Abby couvrent l’Urssaf et la TVA
Indy
Facturation agréée, comptabilité et compte pro dans la même offre à 0 €
- ✓L’offre Essentiel à 0 € réunit la facturation électronique via plateforme agréée, les devis et factures illimités, la comptabilité automatisée et un compte pro avec carte, d’après la page tarifs du 29 août 2026
- ✓Immatriculé au fichier DGFiP sous le nom « INDY » le 9 janvier 2026
- ✓Envoi des factures par e-mail et rapprochement automatique des paiements inclus dès la version gratuite, ce que l’offre Basique d’Abby ne propose pas
- ✗Les déclarations fiscales obligatoires sont marquées « optionnel » sur Essentiel : leur automatisation demande l’offre Autonomie (ex-Premium), dès 15 € HT par mois, d’après la page tarifs du 29 août 2026 ; l’application affichait ce palier à 15 € HT en annuel le 13 octobre 2026, facturée 180 € HT à l’année
- ✗Le lien de paiement coûte 2,2 % du montant facturé plus 0,15 €, soit 66,15 € sur une facture de 3 000 € encaissée par ce canal
Abby
Le socle gratuit pensé pour la micro-entreprise, payant dès qu’il faut envoyer
- ✓Offre Basique à 0 € : facturation électronique, devis et factures illimités, livre des recettes et des achats, estimation des cotisations Urssaf et alertes de seuils de TVA, d’après la page tarifs du 29 août 2026
- ✓Immatriculé au fichier DGFiP sous le nom « ABBY » le 29 janvier 2026
- ✓Parcours construit autour du statut de micro-entrepreneur, sans module comptable à paramétrer
- ✗L’envoi des documents par e-mail, l’archivage et la déclaration Urssaf ne figurent pas dans l’offre Basique : ils arrivent avec Start, affichée 7,20 € HT par mois en promotion contre 9 € HT au tarif barré
- ✗Le paiement par carte est indisponible à 0 € et coûte 3,4 % plus 0,60 € par transaction sur Start, contre 1,5 % plus 0,25 € sur Business à 26,40 € HT par mois
Notre verdict : quel logiciel de facturation électronique selon votre profil ?
Questions fréquentes sur les logiciels de facturation électronique
Est-il obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation ?
Aucun texte n’impose un logiciel en particulier, mais depuis le 1er septembre 2026 il faut passer par une plateforme agréée pour transmettre et recevoir ses factures électroniques, selon impots.gouv.fr. En pratique cela revient au même : une facture rédigée dans un traitement de texte puis envoyée par e-mail ne remplit plus l’obligation. Deux voies restent ouvertes : garder son logiciel s’il est raccordé à une plateforme agréée, ou choisir un outil lui-même immatriculé.
Quel est le meilleur logiciel gratuit de facturation ?
Les offres gratuites comparées ne couvrent pas toutes les mêmes services. Vérifiez le compte bancaire éventuellement requis, la gestion de TVA, les limites de documents et la disponibilité des flux électroniques dans la formule envisagée.
Comment choisir un logiciel de facturation ?
Trois questions suffisent. L’outil figure-t-il dans le fichier des opérateurs immatriculés publié sur impots.gouv.fr, qui comptait 148 noms commerciaux le 29 août 2026 ? Que faut-il ouvrir pour y accéder, un simple compte ou un compte bancaire professionnel ? Et à partir de quel palier votre besoin réel — envoi par e-mail, relances, encaissement, déclarations — devient-il payant, pour quel coût sur douze mois ?
Quel est le meilleur logiciel de facturation pour auto entrepreneur ?
En micro-entreprise, deux offres à 0 € se détachent : Abby, qui estime les cotisations Urssaf et alerte sur les seuils de TVA, et Indy, qui ajoute la comptabilité automatisée et un compte pro avec carte. Les deux sont immatriculées plateformes agréées, respectivement le 29 janvier et le 9 janvier 2026. Le départage se joue sur l’envoi des factures par e-mail, inclus chez Indy à 0 € et facturé chez Abby à partir de l’offre Start.
Quel est le meilleur logiciel de facturation ?
Si vous conservez votre banque, demandez à chaque éditeur si sa facturation peut fonctionner indépendamment d’un compte bancaire. Comparez ensuite les limites de documents, le traitement de TVA, les exports et le coût des fonctions supplémentaires.
Vérification documentaire du 12 octobre 2026
Cette comparaison repose sur des pages publiques d’éditeurs et des sources officielles. Les tableaux historiques conservent leur date de relevé ; ils ne constituent pas un tarif garanti au jour de lecture. Hormis cinq essais partiels réalisés le 13 octobre 2026 (voir la section dédiée : facturation à un client particulier fictif, sans transmission ni activation de plateforme agréée), aucun compte logiciel n’a été utilisé pour mesurer l’ergonomie, la fiabilité, le support ou le temps de réalisation d’une facture ; le reste repose sur des documents publics datés. Les fonctions citées sont des déclarations commerciales à vérifier dans la formule choisie.
Le relevé comparatif du 9 octobre explicite les prix, bases HT ou TTC et incertitudes de cinq offres. Utilisez aussi le sélecteur de plateforme agréée et le registre DGFiP daté avant une inscription.