Logiciel de facturation électronique : lequel transmet vraiment
Par Romain Petit ·
Qonto Facturation, Indy et Abby donnent accès à un logiciel de facturation électronique gratuit adossé à une plateforme agréée par la DGFiP. Ce qui départage ces outils n’est pas le prix, c’est de savoir lequel transmet lui-même vos factures à l’administration. Grille relevée le 29 août 2026.
- ✓148 plateformes agréées, et 18 candidats en attente : le fichier officiel téléchargé sur impots.gouv.fr le 29 août 2026 compte 148 noms commerciaux ayant passé les tests d’interopérabilité, plus une seconde liste de 18 opérateurs dont l’immatriculation définitive en dépend encore.
- ✓Émettre une facture et la transmettre sont deux métiers distincts : seule une plateforme immatriculée peut remettre la facture et les données de transaction à l’administration, d’après impots.gouv.fr. Un logiciel non immatriculé reste une « solution compatible » qui doit s’adosser à une plateforme agréée.
- ✓Qonto Facturation est le seul des cinq à afficher un accès sans compte bancaire : « 100 % gratuit, sans condition, sans carte bancaire ni compte bancaire requis », d’après sa page produit consultée le 29 août 2026, alors que le compte pro Qonto démarre à 9 € HT par mois.
- ✓Le plan à 0 € de Pennylane est réservé aux micro-entreprises, limité à un utilisateur et à 1 200 factures par an, et il exclut la collaboration avec un expert-comptable, selon la FAQ tarifs consultée le 29 août 2026.
- ✓Chez Abby, l’offre Basique à 0 € n’envoie pas les documents par e-mail : l’envoi, l’archivage et l’encaissement par carte arrivent avec l’offre Start, affichée 7,20 € HT par mois sous le libellé « Promotions d’Été −20 % » contre 9 € HT au tarif barré, le 29 août 2026.
Logiciel de facturation électronique : statut au fichier DGFiP et premier prix — relevé du 29 août 2026
| Logiciel | Statut au fichier DGFiP | Immatriculée le | L’offre la moins chère | Premier palier payant |
|---|---|---|---|---|
 Qonto FacturationLe seul 0 € sans compte bancaire | Plateforme agréée | 18 décembre 2025 | 0 €, sans carte bancaire ni compte bancaire requis | Compte pro Basic à 9 € HT/mois, facturé 108 € à l’année |
 IndyLe plus complet à 0 € | Plateforme agréée | 9 janvier 2026 | Essentiel à 0 €, devis et factures illimités | Plus à 9 € HT/mois, facturé 108 € HT à l’année |
 AbbyLe plus simple en micro | Plateforme agréée | 29 janvier 2026 | Basique à 0 €, sans envoi des documents par e-mail | Start à 7,20 € HT/mois en promotion, 9 € HT au tarif barré |
 Pennylane | Plateforme agréée | 11 décembre 2025 | Plan micro-entreprise à 0 €, plafonné à 1 200 factures par an | Starter à 7 € HT/mois, activation d’un compte pro exigée |
 FreebeSolution compatible, pas plateforme agréée | Absent des deux listes d’opérateurs | — | Aucune offre à 0 €, 30 jours offerts sans carte bancaire | 12,50 € TTC/mois, facturé 150 € TTC à l’année |
Logiciel de facturation électronique : émettre n’est pas transmettre
Un logiciel de facturation crée le document. Une plateforme agréée le transporte jusqu’à votre client et remet les données utiles à l’administration. Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises assujetties doivent « recourir aux services d’une plateforme agréée pour transmettre et recevoir leurs factures électroniques », selon impots.gouv.fr. Un logiciel qui n’est pas immatriculé n’effectue que la première moitié du trajet.
C’est toute la confusion du marché, et elle a un nom officiel : la DGFiP distingue la plateforme agréée, immatriculée pour trois ans renouvelables, de la solution compatible, qui produit des factures au bon format sans pouvoir les transmettre. Le vocabulaire a changé en cours de route — on ne dit plus PDP mais plateforme agréée —, un glissement détaillé dans notre comparatif des plateformes agréées. Les mentions obligatoires d’une facture, elles, restent celles listées par service-public.gouv.fr.
Seconde nuance, souvent confondue avec la première : recevoir s’impose à tout le monde d’abord, émettre suit selon la taille de l’entreprise. Le détail des échéances figure dans notre guide du 1er septembre 2026, et la fiche service-public.gouv.fr en donne le cadre général.
Comment vérifier qu’un logiciel de facturation électronique est agréé
En deux minutes, sans faire confiance à personne. La DGFiP publie deux fichiers sur impots.gouv.fr : la liste des opérateurs ayant satisfait à l’ensemble des conditions, tests d’interopérabilité compris, et celle des dossiers complets en attente d’immatriculation définitive. Le 29 août 2026, la première comptait 148 noms commerciaux, la seconde 18. Si le logiciel n’y figure pas, il ne transmet pas.
Les outils immatriculés de ce comparatif y apparaissent avec leur date : Pennylane le 11 décembre 2025, Qonto le 18 décembre 2025, Sage le 22 décembre 2025, Indy le 9 janvier 2026 et Abby le 29 janvier 2026. Freebe, très répandu chez les indépendants, n’apparaît sous aucun nom commercial dans ces deux fichiers au 29 août 2026 — et l’éditeur ne s’en cache pas : sa page d’accueil du même jour annonce « Freebe devient Solution Compatible conforme FacturX ». « Compatible » n’est pas un synonyme d’« agréé », c’est son contraire administratif.
Un dernier réflexe évite une erreur fréquente : le portail public gratuit n’existe plus sous la forme annoncée en 2023, et Chorus Pro reste réservé au secteur public, comme détaillé dans notre dossier sur le portail public de facturation. Il n’y a pas de repli étatique : le choix d’un opérateur privé est obligatoire.
Ce que coûte un logiciel de facturation électronique sur douze mois
Entre 0 € et 150 € par an pour un freelance seul. Les quatre plateformes agréées couvrent l’obligation légale sans abonnement ; ce qui se paie, c’est l’envoi automatisé, les relances, l’encaissement et les déclarations. Le tableau ramène chaque premier palier payant à son coût sur douze mois, au tarif affiché le 29 août 2026.
| Logiciel | Premier palier payant | Coût sur 12 mois |
|---|---|---|
| Pennylane | Starter à 7 € HT/mois | 84 € HT au tarif mensuel affiché |
| Abby | Start à 7,20 € HT/mois en promotion | 86,40 € HT, contre 108 € HT au tarif barré |
| Qonto | Basic à 9 € HT/mois | 108 € HT en paiement annuel |
| Indy | Plus à 9 € HT/mois | 108 € HT en annuel, 144 € HT au tarif mensuel de 12 € HT |
| Freebe | 12,50 € TTC/mois en annuel | 150 € TTC, sans palier gratuit |
Deux lignes méritent une lecture attentive. Le tarif d’appel de Pennylane suppose « l’activation d’un compte pro », mentionnée sur l’offre Starter le 29 août 2026 : ce n’est pas un abonnement logiciel seul. Et chez Indy, l’écart entre l’engagement annuel et le paiement au mois atteint 36 € HT sur l’année, un tiers de l’abonnement. Le tri par cas d’usage en micro-entreprise est détaillé dans notre comparatif pour auto-entrepreneurs.
L’encaissement en ligne, lui, se facture à l’acte. Indy prélève 2,2 % du montant facturé plus 0,15 € dès l’offre gratuite. Abby ouvre le paiement par carte avec Start, à 3,4 % plus 0,60 € par transaction, puis 1,5 % plus 0,25 € sur Business : sur une facture de 3 000 €, l’écart entre ces deux barèmes atteint 36,10 €. Le détail des offres à 0 € figure dans notre comparatif des plateformes agréées gratuites.
Trois logiciels de facturation électronique pour un freelance seul
Le tri retenu ne récompense pas la richesse fonctionnelle mais trois réponses concrètes : l’outil transmet-il lui-même, que faut-il ouvrir pour y accéder, à partir de quel palier l’envoi devient payant. Sage, immatriculé lui aussi, s’adresse d’abord aux structures dotées d’un service comptable.
Qonto Facturation
La plateforme agréée accessible sans ouvrir de compte bancaire
- ✓Seul outil du comparatif à annoncer « 100 % gratuit, sans condition » et « sans carte bancaire ni compte bancaire requis » sur sa page produit consultée le 29 août 2026
- ✓Immatriculé plateforme agréée au fichier DGFiP le 18 décembre 2025, sous le nom commercial « QONTO »
- ✓Devis et factures illimités, centralisation des factures fournisseurs et relances clients inclus dans la version gratuite
- ✗L’outil gratuit reste la porte d’entrée d’un compte pro : les fonctions bancaires, la trésorerie et l’accès expert-comptable démarrent au forfait Basic à 9 € HT par mois, facturé 108 € à l’année
- ✗Aucune tenue de comptabilité ni déclaration fiscale, là où Indy et Abby couvrent l’Urssaf et la TVA
Indy
Facturation agréée, comptabilité et compte pro dans la même offre à 0 €
- ✓L’offre Essentiel à 0 € réunit la facturation électronique via plateforme agréée, les devis et factures illimités, la comptabilité automatisée et un compte pro avec carte, d’après la page tarifs du 29 août 2026
- ✓Immatriculé au fichier DGFiP sous le nom « INDY » le 9 janvier 2026
- ✓Envoi des factures par e-mail et rapprochement automatique des paiements inclus dès la version gratuite, ce que l’offre Basique d’Abby ne propose pas
- ✗Les déclarations fiscales obligatoires sont marquées « optionnel » sur Essentiel : leur automatisation demande l’offre Premium, dès 15 € HT par mois, facturée 180 € HT à l’année
- ✗Le lien de paiement coûte 2,2 % du montant facturé plus 0,15 €, soit 66,15 € sur une facture de 3 000 € encaissée par ce canal
Abby
Le socle gratuit pensé pour la micro-entreprise, payant dès qu’il faut envoyer
- ✓Offre Basique à 0 € : facturation électronique, devis et factures illimités, livre des recettes et des achats, estimation des cotisations Urssaf et alertes de seuils de TVA, d’après la page tarifs du 29 août 2026
- ✓Immatriculé au fichier DGFiP sous le nom « ABBY » le 29 janvier 2026
- ✓Parcours construit autour du statut de micro-entrepreneur, sans module comptable à paramétrer
- ✗L’envoi des documents par e-mail, l’archivage et la déclaration Urssaf ne figurent pas dans l’offre Basique : ils arrivent avec Start, affichée 7,20 € HT par mois en promotion contre 9 € HT au tarif barré
- ✗Le paiement par carte est indisponible à 0 € et coûte 3,4 % plus 0,60 € par transaction sur Start, contre 1,5 % plus 0,25 € sur Business à 26,40 € HT par mois
Notre verdict : quel logiciel de facturation électronique selon votre profil ?
Questions fréquentes sur les logiciels de facturation électronique
Est-il obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation ?
Aucun texte n’impose un logiciel en particulier, mais depuis le 1er septembre 2026 il faut passer par une plateforme agréée pour transmettre et recevoir ses factures électroniques, selon impots.gouv.fr. En pratique cela revient au même : une facture rédigée dans un traitement de texte puis envoyée par e-mail ne remplit plus l’obligation. Deux voies restent ouvertes : garder son logiciel s’il est raccordé à une plateforme agréée, ou choisir un outil lui-même immatriculé.
Quel est le meilleur logiciel gratuit de facturation ?
Quatre plateformes agréées proposent une offre à 0 € au 29 août 2026, et elles ne couvrent pas la même chose. Qonto Facturation est la seule accessible sans carte ni compte bancaire. Indy ajoute la comptabilité automatisée et l’envoi par e-mail. Abby suit les seuils Urssaf et TVA mais n’envoie pas les documents par e-mail à 0 €. Pennylane plafonne son plan micro à 1 200 factures par an.
Comment choisir un logiciel de facturation ?
Trois questions suffisent. L’outil figure-t-il dans le fichier des opérateurs immatriculés publié sur impots.gouv.fr, qui comptait 148 noms commerciaux le 29 août 2026 ? Que faut-il ouvrir pour y accéder, un simple compte ou un compte bancaire professionnel ? Et à partir de quel palier votre besoin réel — envoi par e-mail, relances, encaissement, déclarations — devient-il payant, pour quel coût sur douze mois ?
Quel est le meilleur logiciel de facturation pour auto entrepreneur ?
En micro-entreprise, deux offres à 0 € se détachent : Abby, qui estime les cotisations Urssaf et alerte sur les seuils de TVA, et Indy, qui ajoute la comptabilité automatisée et un compte pro avec carte. Les deux sont immatriculées plateformes agréées, respectivement le 29 janvier et le 9 janvier 2026. Le départage se joue sur l’envoi des factures par e-mail, inclus chez Indy à 0 € et facturé chez Abby à partir de l’offre Start.
Quel est le meilleur logiciel de facturation ?
Le critère décisif dépend de ce que vous avez déjà. Si vous tenez à votre banque, Qonto Facturation reste la seule plateforme agréée du comparatif accessible sans compte bancaire. Si vous voulez une seule interface pour facturer et tenir votre comptabilité, Indy couvre les deux à 0 €. Au-delà de 1 200 factures par an, Pennylane sort de son plan gratuit et se paie 7 € HT par mois.