Meilleur logiciel de paie 2026 : le vrai coût pour 1 salarié
Par Romain Petit ·
Pour un premier salarié, le meilleur logiciel de paie est souvent le service Tese de l'Urssaf : gratuit, il établit le bulletin et remplace la DSN. Payfit démarre à 26 € HT par mois et par salarié, Dougs à 15 € HT. Tarifs relevés le 20/09/2026.
- ✓Le service Tese de l'Urssaf est gratuit et établit le bulletin de paie, le décompte de cotisations et les déclarations auxquelles la DSN se substitue, d'après la page « L'essentiel du Tese » consultée le 20/09/2026.
- ✓Payfit affiche 26 € HT par collaborateur et par mois sur son offre Starter réservée aux entreprises qui font leur première paie, sans abonnement de base, d'après la page Nos offres relevée le 20/09/2026.
- ✓L'abonnement de base est le coût que personne n'annonce : chez Payfit, l'offre Paie ajoute 49 € HT par mois pour 1 à 3 collaborateurs aux 20 € HT par collaborateur, soit 69 € HT par mois pour un seul salarié.
- ✓Dougs facture l'édition des fiches de paie et de la DSN dès 15 € HT par mois, en extension d'un abonnement comptable qui démarre à 79 € HT par mois, grille relevée le 20/09/2026.
- ✓Silae et EBP ne publient aucun tarif : le premier passe par un expert-comptable ou un revendeur partenaire, le second par un devis ou une démonstration, sites consultés le 20/09/2026.
Logiciels et services de paie pour un employeur d'un salarié : prix, périmètre et mode d'accès, relevés le 20/09/2026
| Solution | Coût pour 1 salarié | Bulletin et DSN | Mode d'accès | Limite à connaître |
|---|---|---|---|---|
| Urssaf service TeseGratuit | 0 € | Bulletin établi, DSN remplacée par le service | Adhésion en ligne sur letese.urssaf.fr | Régime agricole en métropole, travail temporaire et groupements d'employeurs exclus |
| PayfitPremière paie | 26 € HT par mois, offre Starter | Bulletins et déclarations sociales automatisés | Abonnement direct, sans engagement | L'offre Paie ajoute 49 € HT par mois d'abonnement de base |
 DougsDélégué au cabinet | Dès 15 € HT par mois | Fiches de paie et DSN éditées par un gestionnaire dédié | Extension d'un abonnement comptable dès 79 € HT par mois | Indisponible sans l'abonnement comptable |
| Silae | Aucun tarif public | Édition de la paie et génération automatique des DSN | Expert-comptable, revendeur, intégrateur ou BPO partenaire | Aucune vente directe à l'employeur |
 EBP | Aucun tarif public | Gamme Paie autonome ou externalisée | Devis ou démonstration gratuite | Le périmètre change du tout au tout entre les deux gammes |
Faut-il un logiciel de paie quand on embauche son premier salarié ?
Dans la plupart des cas, non. L'Urssaf met à disposition un service gratuit, le Tese, qui établit le bulletin de paie, calcule les cotisations, gère le prélèvement à la source de l'impôt sur le revenu et prend en charge les déclarations auxquelles la DSN se substitue. La page L'essentiel de l'Urssaf service Tese, consultée le 20/09/2026, précise que le dispositif couvre les entreprises de France métropolitaine relevant du régime général, quel que soit le contrat du salarié : CDI, CDD ou contrat d'apprentissage.
Un seul formulaire en ligne suffit pour la déclaration préalable à l'embauche et le contrat de travail, une seule déclaration couvre l'Urssaf, l'assurance chômage, les caisses de retraite complémentaire et la prévoyance, et un seul règlement solde les cotisations et l'impôt prélevé à la source. Depuis le 1er janvier 2026, une entreprise peut déclarer une partie de ses salariés au Tese et confier le reste à son Urssaf, sans démarche pour les adhérents déjà inscrits.
Le logiciel payant devient rentable ailleurs : convention collective à variables nombreuses, heures supplémentaires mouvantes, primes mensuelles, congés et absences à suivre, notes de frais à rembourser, plusieurs salariés à gérer en parallèle. Le Tese produit le socle obligatoire et s'arrête là. Payfit, Silae et EBP ajoutent la couche de gestion qui va autour.
Prix d'un logiciel de paie en 2026 : l'abonnement de base change tout
Le tarif affiché par collaborateur ne dit rien du coût réel. Chez Payfit, grille relevée le 20/09/2026, l'offre Paie coûte 20 € HT par collaborateur et par mois, à quoi s'ajoute un abonnement de base facturé par tranche d'effectif : 29 € HT par mois sans collaborateur, 49 € HT de 1 à 3 collaborateurs, 79 € HT de 4 à 9, 99 € HT de 10 à 15, 129 € HT de 16 à 24 et 199 € HT au-delà de 25. Pour un employeur d'un salarié, la facture mensuelle atteint donc 69 € HT, soit près de trois fois le prix par collaborateur annoncé.
L'offre Starter échappe à cet abonnement de base : 26 € HT par collaborateur et par mois, tout compris, réservée aux entreprises qui réalisent leur première paie. Payfit annonce 78 € HT par mois pour trois collaborateurs contre 127 € HT sur l'offre TPE et PME équivalente, et offre le premier mois à tout nouveau client jusqu'au 30 septembre 2026. Les modules restent facturés à part : 3 € par collaborateur et par mois pour les notes de frais, à partir de 59 € par mois pour les Services Premium.
| Solution et formule | Coût mensuel | Coût sur 12 mois | Ce qui s'ajoute |
|---|---|---|---|
| Urssaf service Tese | 0 € | 0 € | Rien, le service est gratuit |
| Dougs, extension fiches de paie et DSN | Dès 15 € HT | Dès 180 € HT | Abonnement comptable dès 79 € HT par mois, gestion RH dès 19 € HT |
| Payfit, offre Starter | 26 € HT | 312 € HT | Premier mois offert jusqu'au 30 septembre 2026 |
| Payfit, offre Paie | 69 € HT | 828 € HT | 20 € HT par collaborateur et 49 € HT d'abonnement de base |
| Payfit, offre Paie avancée | 76 € HT | 912 € HT | Plannings, gestion des temps et des absences |
Bulletin, DSN, DPAE : ce que l'outil doit produire chaque mois
Trois obligations tombent dès la première embauche. La déclaration préalable à l'embauche se transmet à l'Urssaf avant la prise de fonction, au plus tôt dans les huit jours qui précèdent la date d'embauche, d'après la fiche service-public vérifiée le 1er juin 2026. La déclaration sociale nominative part ensuite chaque mois : au plus tard le 15 du mois suivant la période de travail rémunérée pour une entreprise de moins de 50 salariés, contre le 5 au-delà de ce seuil.
La fiche de paie se remet à chaque versement de salaire, et l'employeur en conserve un double, papier ou électronique, pendant cinq ans dans les locaux de l'entreprise. Le calcul démarre du Smic, porté au 1er juin 2026 à 12,31 € brut de l'heure et 1 867,02 € brut par mois sur une base de 35 heures, montants publiés par l'Urssaf. Le détail des cotisations et contributions sociales des salariés et leurs échéances de paiement figurent sur service-public.
Les situations que le service Tese ne gère pas
Le service gratuit a des frontières nettes, listées sur le portail de l'Urssaf le 20/09/2026. Sont exclues du dispositif les entreprises relevant du régime agricole en métropole, celles des régimes spéciaux, les entreprises de travail temporaire, les groupements d'employeurs et les comités sociaux et économiques. Côté salariés, le Tese ne traite ni les taux réduits applicables aux artistes, intermittents du spectacle et journalistes, ni les VRP multicartes, les vendeurs à domicile et les travailleurs à domicile.
Un stagiaire dont la gratification dépasse la franchise de cotisations sociales sort également du périmètre : ce seuil indicatif s'établit à 4,50 € par heure de stage au titre de 2026. Un employeur concerné par l'un de ces cas bascule sur un logiciel de paie ou confie sa paie à un cabinet. Pour les autres, le Tese couvre la totalité du besoin d'un premier contrat, et la page cotisations de l'Urssaf détaille ce qui est prélevé.
Urssaf service Tese
Le service public gratuit qui fait la paie d'un premier salarié, du contrat au bulletin
- ✓Bulletin de paie, décompte de cotisations et états récapitulatifs mis à disposition dans l'espace employeur
- ✓Un seul formulaire pour la déclaration préalable à l'embauche et le contrat de travail
- ✓Prélèvement à la source de l'impôt sur le revenu géré par le service
- ✗Réservé aux entreprises du régime général de France métropolitaine et de cinq départements d'outre-mer
- ✗Ni plannings, ni entretiens, ni notes de frais
Payfit
La paie en autonomie pour l'employeur qui veut aussi gérer congés, absences et plannings
- ✓Offre Starter à 26 € HT par collaborateur, réservée à une première paie
- ✓Déclarations sociales automatisées et veille légale annoncée à plus de 500 mises à jour par an
- ✓Frais de mise en place offerts et absence d'engagement affichés sur la grille
- ✗L'abonnement de base de 49 € HT par mois porte la facture à 69 € HT dès l'offre Paie
- ✗Notes de frais facturées 3 € par collaborateur et par mois
Dougs
La paie déléguée à un gestionnaire dédié, en extension d'une comptabilité en ligne
- ✓Gestionnaire de paie dédié annoncé sur l'offre de gestion sociale
- ✓Option gestion RH dès 19 € HT par mois : entrée et sortie des salariés, contrat, audit de convention collective
- ✓Cabinet inscrit à l'Ordre des experts-comptables
- ✗Indisponible sans abonnement comptable Dougs
- ✗Prix facturé par fiche de paie, à additionner à l'abonnement de gestion sociale
Notre verdict : quel logiciel de paie selon votre situation ?
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de paie ?
Pour un employeur d'un seul salarié, le service Tese de l'Urssaf couvre le besoin sans rien coûter. Payfit convient à qui veut gérer congés, absences et plannings au même endroit, à 26 € HT par collaborateur et par mois sur l'offre Starter. Dougs édite fiches de paie et DSN dès 15 € HT par mois pour les entrepreneurs déjà abonnés à sa comptabilité. Tarifs relevés le 20/09/2026.
Quel logiciel pour faire des fiche de paie ?
Le service Tese de l'Urssaf met le bulletin de paie à disposition dans l'espace employeur, gratuitement, à partir de la seule déclaration mensuelle de l'employeur. Les éditeurs privés qui produisent le bulletin sont Payfit en autonomie, Silae par l'intermédiaire d'un cabinet partenaire et EBP à travers sa gamme Paie, autonome ou externalisée.
Comment faire la DSN sans logiciel de paie ?
En adhérant au service Tese de l'Urssaf : il établit les formalités et déclarations auxquelles la DSN se substitue, à partir de la déclaration mensuelle de l'employeur. Hors Tese, la DSN se dépose sur net-entreprises.fr, le plus souvent par l'expert-comptable désigné comme tiers déclarant. L'échéance est le 15 du mois suivant la période de travail rémunérée sous 50 salariés.
Quel logiciel de paie pour une PME ?
Au-delà de trois salariés, la structure tarifaire compte davantage que le prix unitaire : chez Payfit, l'abonnement de base passe à 79 € HT par mois de 4 à 9 collaborateurs, 99 € HT de 10 à 15 et 129 € HT de 16 à 24, en plus du prix par collaborateur. Silae et EBP répondent aux effectifs plus lourds et aux conventions collectives exigeantes, sur devis.
Qu'est-ce qu'un logiciel de la paie ?
C'est un outil qui calcule la rémunération de chaque salarié, édite son bulletin, établit les cotisations dues aux organismes sociaux et transmet la déclaration sociale nominative. Il applique le Smic et la convention collective, porte le prélèvement à la source de l'impôt sur le revenu et archive les bulletins, que l'employeur doit conserver cinq ans.