Logiciel de caisse 2026 : obligation NF525 et 4 caisses certifiées
Par Romain Petit ·
Les logiciels de caisse certifiés NF525 les moins chers en 2026 sont Hiboutik, gratuit avec son Z de caisse quotidien, SumUp, sans abonnement mais à 1,75 % par paiement carte, et shopcaisse, gratuit jusqu'à 100 tickets par mois. Certificats vérifiés sur Infocert le 19/09/2026. Un micro-entrepreneur en franchise de TVA n'est pas soumis à l'obligation.
- ✓Depuis le 1er janvier 2018, tout assujetti à la TVA qui enregistre les paiements de clients particuliers dans un logiciel de caisse doit utiliser un outil qui garantit l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage des données, selon l'article 286 du CGI.
- ✓Cinq situations échappent à l'obligation : franchise en base de TVA, clientèle exclusivement professionnelle, opérations exonérées, remboursement forfaitaire agricole, paiements tous intermédiés par une banque de l'Union européenne, d'après economie.gouv.fr.
- ✓La loi de finances pour 2026 rétablit l'attestation de l'éditeur : la conformité se prouve par le certificat d'un organisme accrédité ou par une attestation individuelle, pour la version du logiciel utilisée.
- ✓L'amende est de 7 500 € par système de caisse non conforme, reconduite à défaut de mise en conformité sous 60 jours, rappelle francenum.gouv.fr.
- ✓Trois caisses certifiées démarrent à 0 € : Hiboutik, SumUp et shopcaisse. Lightspeed Restaurant démarre à 89 € par mois, d'après les grilles publiées le 19/09/2026.
Logiciels de caisse certifiés NF525 : numéro de certificat Infocert, prix et limites, relevés le 19/09/2026
| Logiciel | Certificat NF525 (Infocert) | Formule gratuite | Première formule payante | Limite à connaître |
|---|---|---|---|---|
| HiboutikGratuit complet | 525/0638-3, version 20, web | Oui, fonctions essentielles et Z de caisse quotidien | Premium à 16,90 € HT par mois | Statistiques détaillées et API réservées à Premium |
 SumUpSans abonnement | 525/0670-1 (SumUp, version 1) et 525/0649-1 (Caisse Pro, version 7) | Oui, Caisse Gratuite | Caisse Plus à 49 € HT par mois | 1,75 % par paiement carte en personne |
| shopcaisseCommerce et restauration | 525/0466-7, version 2, iOS et Android | Oui, 100 tickets par mois | Flex 300 à 29 € HT par mois | Offres plafonnées en tickets par mois jusqu'à Flex 800 |
| Lightspeed Restaurant | 525/0679-1 (K-Series, version 1, iOS) | Non | Basic à 89 € par mois | 49 € par mois pour chaque caisse supplémentaire |
Logiciel de caisse certifié : qui est obligé de s'équiper en 2026
La loi n'impose à personne d'avoir une caisse enregistreuse. Elle encadre celles qui existent : un professionnel assujetti à la TVA qui enregistre dans un logiciel de caisse les paiements de clients particuliers doit utiliser un outil sécurisé, tous secteurs confondus, en boutique comme en e-commerce. La fiche certification des logiciels de caisse d'economie.gouv.fr, publiée le 24/02/2026, et la page champ d'application de l'obligation d'impots.gouv.fr, modifiée le 21/05/2026, en fixent le périmètre.
| Votre situation | Logiciel de caisse sécurisé obligatoire | Ce qui s'applique |
|---|---|---|
| Micro-entrepreneur en franchise en base de TVA | Non | Exemption prévue au 2 du II de l'article 286 du CGI |
| Clientèle exclusivement professionnelle | Non | Chaque vente donne lieu à une facture |
| Opérations exclusivement exonérées de TVA | Non | Exemption prévue au même article |
| Tous les paiements intermédiés par une banque de l'Union européenne | Non | Exception listée par economie.gouv.fr |
| Assujetti à la TVA qui encaisse des particuliers avec un logiciel de caisse | Oui | Certificat ou attestation de l'éditeur pour la version utilisée |
| Logiciel de gestion avec une fonction d'encaissement | Oui, pour la fonction caisse | Seules les fonctions d'encaissement doivent être certifiées |
Le cas qui piège un micro-entrepreneur est la sortie de franchise. Selon la fiche franchise en base de TVA de service-public, une activité de vente devient redevable de la TVA dès le jour où son chiffre d'affaires de l'année dépasse 93 500 €, ou 41 250 € pour des prestations de services. À partir de ce jour, l'exemption tombe : si la caisse enregistre des paiements de particuliers, elle doit être sécurisée. L'outil suis-je obligé d'avoir un logiciel de caisse sécurisé d'impots.gouv.fr déroule ces questions une à une.
Certificat NF525, LNE ou attestation de l'éditeur : la preuve de conformité
La loi de finances pour 2025 avait supprimé l'attestation individuelle de l'éditeur, avec une échéance repoussée au 31 août 2026. L'article 125 de la loi de finances pour 2026, adoptée le 19 février 2026, l'a rétablie. En cas de contrôle, le commerçant présente donc soit le certificat délivré par un organisme accrédité, Infocert pour la marque NF525 ou le LNE, soit l'attestation individuelle de son éditeur.
Ce document doit correspondre à la version du logiciel réellement utilisée, précise francenum.gouv.fr dans son dossier caisse enregistreuse et logiciel de caisse : l'éditeur le renouvelle à chaque nouvelle version. C'est l'éditeur qui demande la certification, le commerçant peut réclamer le certificat s'il ne l'a pas reçu. Le moteur de recherche des certificats Infocert permet de vérifier un numéro par éditeur, par produit ou à partir du numéro imprimé sur le ticket.
Les quatre numéros du tableau comparatif ont été relevés dans ce moteur le 19/09/2026, avec la version certifiée. Selon Infocert, une version absente de la liste d'une marque n'est pas certifiée dans cette marque. Un logiciel qui annonce une conformité sans numéro vérifiable peut encore s'appuyer sur une attestation de son éditeur : dans ce cas, demandez-la avant de signer.
Prix d'un logiciel de caisse certifié sur 12 mois
Le tableau suivant calcule le coût de l'abonnement logiciel sur 12 mois pour un commerce qui émet 250 tickets par mois, hors matériel et hors frais de paiement par carte. Calcul Guide Freelance sur les grilles publiées le 19/09/2026 ; Lightspeed n'indique pas si ses prix sont HT ou TTC.
| Logiciel et formule | Prix mensuel | Coût sur 12 mois | Ce qui s'ajoute |
|---|---|---|---|
| Hiboutik, version gratuite | 0 € | 0 € | Premium à 16,90 € HT par mois pour les statistiques, 169 € HT en paiement annuel |
| SumUp, Caisse Gratuite | 0 € | 0 € | 1,75 % par paiement carte en personne |
| shopcaisse, Flex 300 | 29 € HT | 348 € HT | Remise de 14 % annoncée en paiement annuel |
| SumUp, Caisse Plus | 49 € HT | 588 € HT | Plan de salle, suivi des marges, lecture de codes-barres |
| Lightspeed Restaurant, Basic | 89 € | 1 068 € | 49 € par mois pour chaque caisse supplémentaire |
Chez SumUp, le logiciel est gratuit mais chaque paiement carte en personne coûte 1,75 %. L'abonnement Paiements Plus, à 19 € par mois, ramène ce taux à 0,89 % sur les cartes bancaires domestiques : il devient rentable à partir d'environ 2 210 € de paiements par carte domestique par mois, calcul Guide Freelance, alors que SumUp l'annonce dès 2 600 €. Chez shopcaisse, le prix suit le nombre de tickets : 100 gratuits, 300 à 29 € HT, 800 à 49 € HT, illimités à 69 € HT.
Hiboutik
Une caisse web gratuite et certifiée NF525, pour la boutique qui gère un stock
- ✓Certificat NF525 525/0638-3 pour la version 20, relevé sur Infocert
- ✓Fonctions essentielles gratuites, Z de caisse quotidien compris
- ✓Aucune limite d'usage annoncée sur la version gratuite
- ✗Statistiques détaillées, export comptable et API réservés à Premium
- ✗Multi-boutiques facturé 12,90 € HT par mois et par boutique
SumUp
Une caisse gratuite couplée au terminal de paiement, pour qui encaisse surtout par carte
- ✓Certificats NF525 525/0670-1 et 525/0649-1, relevés sur Infocert
- ✓Caisse Gratuite sans abonnement ni minimum mensuel
- ✓Espèces encaissées sans commission dans l'application
- ✗1,75 % prélevé sur chaque paiement carte en personne
- ✗Formule gratuite liée à un appareil SumUp pour la carte
shopcaisse
Une caisse sur tablette pensée pour la restauration et le commerce, facturée au volume de tickets
- ✓Certificat NF525 525/0466-7 pour la version 2, relevé sur Infocert
- ✓Utilisateurs et fonctionnalités illimités dès l'offre gratuite
- ✓Menu digital inclus dans toutes les offres, commande par QR code proposée
- ✗Offre gratuite limitée à 100 tickets par mois
- ✗Tickets illimités seulement à partir de Pro, 69 € HT par mois
Notre verdict : quel logiciel de caisse selon votre activité ?
Questions fréquentes
Comment certifier un logiciel de caisse ?
C'est l'éditeur qui fait certifier son logiciel auprès d'un organisme accrédité, Infocert pour la marque NF525 ou le LNE, et transmet le certificat au commerçant. Depuis la loi de finances pour 2026, l'éditeur peut aussi délivrer une attestation individuelle de conformité. Le commerçant n'a rien à certifier lui-même : il conserve le certificat ou l'attestation qui correspond à sa version.
Qu'est-ce qu'un logiciel de caisse ?
Selon economie.gouv.fr, c'est un système informatique qui enregistre et garde en mémoire les paiements reçus en contrepartie de ventes de marchandises ou de prestations de services. Un logiciel de gestion qui comporte une fonction d'encaissement en fait partie, et seules ses fonctions d'encaissement doivent être certifiées.
Quel logiciel de caisse gratuit ?
Trois logiciels de caisse certifiés NF525 ont une formule gratuite au 19/09/2026 : Hiboutik, sans limite d'usage annoncée et avec le Z de caisse quotidien, SumUp, gratuit mais à 1,75 % par paiement carte en personne, et shopcaisse, gratuit jusqu'à 100 tickets par mois.
Quel est le meilleur logiciel de caisse ?
Le bon choix dépend de la façon dont vous encaissez. Pour une boutique qui gère un stock et reçoit des espèces, Hiboutik est gratuit et certifié. Pour un commerçant qui encaisse surtout par carte, SumUp couple caisse gratuite et terminal. Pour un snack ou un café, shopcaisse inclut le menu digital dès son offre gratuite, puis coûte 29 € HT par mois jusqu'à 300 tickets.
Comment choisir un logiciel de caisse ?
Vérifiez d'abord que vous êtes concerné par l'obligation, avec l'outil d'impots.gouv.fr. Demandez ensuite le numéro de certificat ou l'attestation de l'éditeur pour la version proposée, et contrôlez-le sur le moteur Infocert. Comparez enfin le coût réel : abonnement, frais de paiement par carte, limite de tickets et prix par caisse supplémentaire.